キャスト写真の差し替え手順｜最新版と掲載先をそろえる店舗チェック

写真加工の納品後、店舗サイトは更新できても、別の掲載先には古い写真が残っていた。そんな行き違いを防ぐには、「どの写真が最新版か」と「どこまで差し替えたか」を分けて確認することが大切です。

この記事では、店舗担当者が手元の表や共有フォルダで実践できる差し替え管理を紹介します。写真加工の発注枚数や修正指示ではなく、仕上がった写真を掲載する段階の確認がテーマです。

※画像はAI生成の説明用イメージです。実店舗の管理画面・実在のキャスト・納品実績ではありません。

まず「承認済み」と「掲載済み」を分ける

仕上がりを確認した写真が、そのまま全掲載先で公開されるとは限りません。店舗側で掲載前の確認を行い、掲載先ごとに更新する作業が必要かを確かめましょう。AMUの写真加工を依頼しただけで、外部サイトの写真が自動で差し替わると考えないようにします。

管理表の状態は「確認中」「掲載に使用する版」「差し替え完了」のように分けると、担当交代時にも確認しやすくなります。「納品済み」だけでは、店舗で採用を決めたのか、公開まで終わったのかがわかりません。

一人のキャストでも、店舗サイトの一覧、プロフィール詳細、外部掲載先など、画像の置き場所が複数になることがあります。一つ更新したら完了にせず、実際に使っている場所を洗い出します。以下は記入例で、実店舗の運用実績ではありません。

対象	掲載に使う版	掲載先・枠	状態	確認担当・確認日
管理番号A12	v02	店舗サイトの一覧	差し替え待ち	担当A・未確認
管理番号A12	v02	プロフィール詳細	公開表示を確認済み	担当B・確認日を記入
管理番号A12	v02	利用中の外部掲載先	更新操作後・表示確認待ち	担当A・未確認

使っていない掲載先を増やす必要はありません。掲載先の仕様や操作権限は、それぞれの管理画面と担当者に確認します。URLを記録する場合も、ログイン情報や秘密の共有リンクは表に書き込まないようにします。

管理画面で保存できたことと、読者が新しい写真を見られることは別の確認です。公開ページを開き、対象のキャスト、採用した版、一覧と詳細の見え方が合っているかを見ます。古い画像が見えても、すぐに同じ更新操作を重ねず、保存結果や掲載先の反映状況を先に確認しましょう。

スマートフォンでは、一覧の小さな枠と詳細画面の両方を見ます。顔や衣装の必要な部分が切れていないかも確認します。掲載枠に合わせた加工が必要なら、差し替え作業とは分けて相談します。枠の整理は縦横比と余白の確認記事も参考にしてください。

引き継ぎ時は「写真を送りました」で終えず、採用した版、更新済みの掲載先、未確認の掲載先を短く共有します。複数人が同時に別の版を掲載しないよう、今回の更新担当も決めておきます。

対象：管理番号A12、掲載に使う写真：v02。
店舗サイトの詳細は表示確認済み。一覧と外部掲載先は確認待ちです。
次の担当者は掲載用フォルダのv02を使い、完了後に表の確認日を更新してください。

写真そのものの修正が必要になった場合は、どの版の何を変えるかを整理してから依頼します。修正依頼の伝え方では、変更箇所と残したい部分の書き方を紹介しています。

AMUへ店舗向け写真加工を相談する際は、対象写真、掲載先と枠、希望する加工内容を伝えてください。「掲載用に使う版」と「確認中の版」を取り違えないよう、対象ファイルを明示すると相談内容をそろえやすくなります。

公式の店舗向け条件は、通常1枚1,650円（税込）、初回は3枚まで無料です。平日10:00〜18:00は1枚あたり最短10分ですが、枚数や加工内容で所要時間は変わります。夜間・休日の受付分は翌営業日対応のため、掲載予定日がある場合は先に相談してください。

店舗向けサービスと現行条件を確認し、店舗向けLINE相談または問い合わせフォームをご利用ください。この記事の管理表は店舗側の作業例です。外部掲載先の更新代行や自動同期をサービス内容として案内するものではありません。